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总工办

浏览数: 发布时间:2017-12-21 11:49

职能:
1、负责组织制定院质量管理制度;
2、负责组织实施“三级校审”及质量管理制度的督促落实;
3、负责院专家库建设和学术委员会日常工作;
4、负责联络各相关协会工作;
5、负责开展讲座和学术交流活动并督促处室落实学习制度;
6、负责组织评选与推荐优秀成果工作;
7、汇编国家相关政策、规范及技术应用推广工作;
8、对外经营业务;
9、完成院领导交办工作。


内设岗位、人员配置及职责:
(一)内设岗位及人员配置
总工办内设职数7人,配备主任1名、主任助理1名、业务组组长4名(工程咨询组、工程设计组、发展规划与课题组、综合业务组),综合管理岗1名。
(二)岗位职责
1、部门负责人岗位职责
(1)主任
①主持部门全面工作,贯彻落实国家的产业政策和院相关管理制度,组织完成部门职能工作任务,确保完成院成果合格率100%、优良率85%、顾客满意率95%的质量管理目标任务。
②负责业务组开展成果质量管理工作。
③组织对外经营活动。
④完成院领导交办工作。
2、基础岗位职责
(1)主任助理
①协助主任工作,负责院专家库建设与学术委员会日常工作;
②负责完成5项部门职能工作任务;
③负责业务组开展成果质量管理工作及部门综合管理工作;
④指导成果创作、质量审查、抽查,指导三级校审工作;承担部门对外开展业务活动;
⑤服从安排,完成领导交办工作。
(2)业务组组长(4名)
①指导本业务类成果创作、督查三级校审、组织审查把关成果质量,并承担其追溯与被追溯责任;
②完成部门年度三项以上职能工作任务;
③完成部门交给成果创作任务;
④协助完成部门综合管理工作;
⑤服从安排,完成领导交办工作。
(3)综合管理岗
①配合开展质量管理、讲座学习与学术交流活动,督促处室落实学习制度,协助开展问卷调查、ISO体系贯标、受理优秀成果及质量事故问责、证书管理、汇编规范、联络协会工作;
②负责成果审核登记,文件文档管理,部门简报及工作安排、考勤登记、绩效考核、上传下达、内部管理工作;
③服从安排,完成领导交办工作。

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