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综合管理部

浏览数: 发布时间:2017-12-21 11:52

职能:负责院行政、财务、资质、合同管理等职能工作。

 

内设岗位、人员配置及职责:

(一)内设岗位及人员配置
综合管理部内设职数17人,配备部长1名、副部长3名,其它13名人员岗位设置如下:
(1)行政办  6名(行政岗1名,文秘岗2名,机要岗2名,综合岗1名)
(2)财务办  4名[会计岗1名,预算岗1名,审计(税务)岗1名,出纳岗1名]
(3)计划办  3名(计统岗1名,核算岗1名,资质岗1名)
(二)岗位职责
1、部门负责人岗位职责
(1)部长
①主持综合管理部全面工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
②负责制度建设工作,根据院发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;负责院发展战略研究;
③负责协调各部门工作关系,加强与有关部门协作配合,抓好承上启下、协调沟通、督办落实工作,为院的业务开展提供后勤保障;
④完成院领导交办工作。
(2)副部长(分管行政办)
①协助部长做好综合管理部各项工作,分管行政办工作;
②组织起草和审核有关综合性文件和重要报告;负责做好院的保密工作;
③负责外联工作;负责后勤保障工作;
④完成院领导交办工作。
(3)副部长(分管财务办)
①协助部长做好综合管理部各项工作,分管财务办工作;
②负责院财务管理与会计核算工作并监督各部门贯彻执行;组织编制各项财务收支计划、费用预算决算,监督检查计划、预算的执行情况,为院的正常运行提供财力保障和服务支持;
③负责综合分析财务状况和经营成果,编写财务情况说明书并进行分析和预测,为院经营决策提供依据; 
④完成院领导交办工作。
(4)副部长(分管计划办)
①协助部长做好综合管理部各项工作,分管计划办工作;
②组织制订院目标经营管理和相关配套制度,督促各处室贯彻实施,定期对全院经营情况进行分析研判; 
③负责组织检查督促全院业务合同的执行和核算;根据院业务发展需要组织开展院资质升级及维护工作;
④完成院领导交办工作。
2、基础岗位职责
(1)行政岗
①负责院的车辆管理工作; 
②负责与物业公司对接有关办公区域安全保卫、卫生保洁、设备维护、宿舍区物业管理等工作;
③负责对接食堂管理(员工中餐)和办公设备的管理维护工作,办公用品的采购、保管、发放工作;
④服从安排,完成领导交办工作。
(2)文秘岗(2名)
①负责起草院综合性的文件和重要报告,做好院发文件的拟文核稿和督办工作;
②负责院办公会议和行政会议,做好会务安排、会议记录和整理印发,督查督办有关会议决策、工作部署及重要事项的办理落实情况;
③负责对外联络和公务接待工作;收集、整理工作资料,做好院有关活动和外联活动材料的整理、归档及宣传工作;
④服从安排,完成领导交办工作。
(3)机要岗(2名)
①负责院和对外文件的签收、登记、呈报、送达、催办,做好文件的保密工作,规范、准确、及时、安全地管理好各类公文;
②负责文书、业务档案的管理工作;做好档案的利用工作,及时为院生产和管理提供服务;
③负责院各类印章和业务资质证书的使用、保管、登记等工作;
④负责院的打字、复印、装订、传真等工作,为各部门提供服务;
⑤服从安排,完成领导交办工作。
(4)综合岗
①负责院综合信息管理系统的维护管理、计算机和网络的应用咨询及网站建设维护和网络安全保密工作,保证院网络系统的正常运行;
②负责院电子设备的采购、安装、调试、维修等工作;
③负责报刊的订阅派送,做好会务服务工作;
④服从安排,完成领导交办工作。
(5)会计岗
①编制年、季、月财务计划,监督资金使用,增收节支,提高效益;协助业务部门做好项目欠款的催收工作,加速资金回笼;
②编制和审核会计报表,每月按时报送会计报表、纳税申报表及其它报表,编制记账凭证,登记账薄,及时做好记账、算账、归档等工作; 
③按月正确计提折旧等各种费用和经费,及时办理、清理往来款项的结算;
④服从安排,完成领导交办工作。
(6)预算岗
①审核原始凭证、记账凭证是否合法,内容是否真实,手续是否齐备,数字是否正确,会计处理是否准确;负责做好各类票据的购买、领用、保管、稽核工作,及时办理证件年检;
②负责往来款项的清查与管理,定期做好往来款项的催收工作;负责财产物资的清点与盘存工作,做到账账相符、账实相符;
③负责检查各二级核算部门的会计资料,收集有关会计信息,及时向部门领导提供相关会计资料;
④服从安排,完成领导交办工作。
(7)审计(税务)岗
①负责预算执行情况和年度财务决算的审计;各二级单位及附属单位的财务收支审计;有关管理部门主要行政负责人经济责任审计;院法人代表或公司法人经济责任审计;
②院、公司的资产、负债和损益审计;国有资产管理和使用情况的审计监督;负责财务审计资料的归档、保管、保密工作;
③负责有关税务工作,包括税务登记和一般纳税人申请、变更、年检、注销的管理工作;按税收政策规定正确计算和缴纳企业所得税、增值税;每季度对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议;配合接受税务稽查工作,配合会计师事务所的税务审计工作等;
④服从安排,完成领导交办工作。
(8)出纳岗
①负责办理全院银行结算和现金收付业务;及时提取备用金,按要求登记现金日记账;库存现金做到日清月结,定期盘点,钱账相符;
②及时登记银行存款日记账,银行存款要及时与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表;建立支票领用登记薄,出具支票要求做到手续齐全,去向明确;
③负责全院人员工资、绩效、福利的发放工作,及时向银行报送数据软盘、发放清册;保管好现金、支票、有价证券、银行印鉴、密码册和重要空白凭证;
④服从安排,完成领导交办工作。
(9)计统岗
①负责全院业务合同用印审批登记、合同动态管理; 
②组织业务处室检查合同的执行情况,配合催缴项目
款;
③每半年对合同的签订、履行情况做统计、分析,提出
意见和建议;
④服从安排,完成领导交办工作。
(10)核算岗
①负责核实发票开具;
②负责核实到账收入;
③负责核实单项奖金计提;
④服从安排,完成领导交办工作。
(11)资质岗
①组织协调全院资质升级及维护工作;配合业务处室做好项目招投标工作;
②负责对院和公司的资质证书、营业执照、代码证等有关证件的保管和年检工作;
③负责各部门每月管理工作安排汇报、业务情况汇总等工作;
④服从安排,完成领导交办工作。

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